TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO
DEFINICIÓN: Se define como inventario al documento contable, que muestra una
relación detallada de todos los bienes y derechos que posee una
compañía. Proviene de la palabra inventarium, que quiere decir ¨catálogo
de cosas¨.
Refiere al manejo contable realizado en las empresas para mantener un
control de las mercancías y productos, con el fin de conocer la
situación económica en que se encuentra la empresa, estos son
catalogados como activos corrientes.
Se divide en: activo, que son los bienes que generan dinero; pasivo, que
refiere a las pérdidas; y capital, que es lo que tiene realmente la
empresa. Los inventarios abarcan productos en proceso, materias primas,
mercancías para venta, productos terminados, accesorios, repuestos,
empaques, envases, los suministros que usa la empresa en las
operaciones, etc.
Los inventarios son realizados para reducir los costos de una empresa,
sea los costos de adquisición, los relacionados con el material que
falta, los de calidad por arranque, los costos por almacenaje, los
costes generados por la coordinación de la producción, los relacionados
con la reducción de capacidad, y los costos de pedidos. Su función
principal es mantener el balance en las mercancías que entran y salen de
la empresa.
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Inventario Inicial
Es el inventario realizado al inicio de un periodo de producción, donde
se registra todos los bienes de la empresa. Este se realiza al inicio
del año fiscal -el 1 de enero-. El inventario inicial refleja el saldo
de la empresa antes de que inicie las compras, la producción o antes de
que se venda el inventario existente.
Este se calcula con la información de los registros contables de la
empresa. Con su realización, se puede determinar luego del inventario
final cuales fueron las ganancias o perdidas de la empresa.
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INVENTARIO PERIODICO
Inventario Periódico
Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo
físico, para conocer con claridad la cantidad de inventario que la
empresa posee en un periodo determinado. Con este conteo físico la
empresa conoce el costo de venta, y el inventario exacto que posee. Se
lleva a cabo al término de cada periodo, ya sea mensual, semestral o
anual.
El costo de venta que se generó en un periodo se calcula realizando un
juego de inventario, donde se suman las compras al inventario inicial, y
luego se resta el inventario final y las devoluciones en compras. Una
de las desventajas de este inventario es la pérdida de los inventario
por falta de un control constante.
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INVENTARIO FINAL
Inventario Final
Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio económico,
por lo general se realiza el último día del año fiscal; y sirve para
determinar la nueva situación del capital. Con este se realiza un
inventario físico de las mercancías o productos con su correspondiente
valoración.
INVENTARIO PERPETUO
Inventario Perpetuo
Es el inventario que de manera actualizada demuestra la cantidad de
artículos existentes en el almacén de manera detallada. Este lleva un
registro de las mercancías en existencia y de las que han sido vendidas
con su respectivo valor, por lo tanto lleva un control de las salidas y
entrada de mercancías.
Este inventario es muy empleado al momento de realizar balances
provisionales, mensuales o trimestrales.
INVENTARIO INTERMITENTE
Inventario Intermitente
Es el inventario realizado varias veces al año.
Inventario Físico
Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y medida de todos
y cada uno de los artículos existentes en el almacén. Este conteo puede
ser de materias primas a transportar para su transformación, o de
productos para la venta.
Se efectúa como una lista bien detallada de las existencias; y tiene
como finalidad dar a conocer a los auditores, que el inventario
realizado es el valor activo principal que muestra el número de
mercancías o productos que están en el almacén. Se debe llevar como
mínimo una vez al año.
INVENTARIO EN TRANSITO
Inventario en Tránsito
Es el inventario utilizado con el fin de mantener las operaciones de
producción que ligan a la empresa con los proveedores y clientes. Estos
muestran los materiales que han sido pedidos por la empresa y que aun no
se han recibido. Estos se utilizan a la hora de moverse el material de
un lugar a otro.
INVENTARIO MAXIMO
Inventario Máximo
Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la producción.
En algunos artículos este inventario puede ser muy alto a causa del
enfoque de control de masas utilizado. Este se calcula con relación a
los meses de demanda y su variación del excedente.
INVENTARIO MINIMO
Inventario Mínimo
Es el inventario utilizado para determinar la cantidad mínima que se
tendrá que mantener en el almacén.
INVENTARIO EN LINEA
Inventario en Línea
Es el inventario que está en proceso de ser procesado en la línea de
producción.
INVENTARIO AGREGADO
Inventario Agregado
Es el inventario aplicado cuando se administra la producción de un solo
producto. Aquí los artículos deben ser agrupados en familia o según su
importancia económica.
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Inventario de Mercancía
Es el inventario que contiene todos los bienes que le pertenecen a la
empresa, quienes los compran para vender sin hacerle modificaciones.
En este tipo de inventario se crea una cuenta con las mercancías listas
para ventas, y en otra cuenta por separado se especifica las mercancías
que tienden ciertas condiciones o características peculiares, como son
las mercancías que están en transmites, mercancías bajo consignación,
etc.
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Según su función los inventarios se pueden clasificar en:
Inventario de Reserva
También llamado inventario de seguridad, se lleva a cabo para compensar
los incrementos no esperados por la compra, y los riesgos inesperados de
paros de la producción.
Inventario de Desacoplamiento
En este tipo de inventario se realizan dos operaciones o procesos
adyacentes donde la sincronización en sus tasas de producción no es
sincronizable, llevando a que cada operación se realice según lo
planeado.
Inventario de Ciclo
Se muestra cuando las mercancías o productos comprados o producidos
resultan ser mayores que las necesidades de la empresa.
Este es tomado en cuenta al momento de la persona dejar de lado la
compra, la producción, o el transporte de una unidad a la vez; y opta
por trabajar por lotes, por ello los inventarios tienden a acumularse.
Inventario Estacional
También llamado inventario de previsión, sucede cuando la empresa en
temporada baja incrementa la producción para satisfacer la demanda alta,
creando cierta acumulación de productos o mercancías.
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Inventario de Materias Primas
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Recae aquellos materiales utilizados en la elaboración de productos pero
que no han pasado por procesamiento. Representa todos los materiales
que son usados directamente en la fabricación del producto.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación
Es el inventario en el que se contabiliza la mano de obra, los
materiales, la materia prima bruta, los costos indirectos de producción,
etc. Refiere a los bienes en proceso de manufactura perteneciente a las
empresas industriales o manufactureras.
Este inventario se lleva a cabo contabilizando el total de materiales,
gastos de fabricación, y mano de obra antes de la fecha de cierre. Se
muestran productos que aun no se han terminado de fabricar, y que les
falta algunos procesos o etapas para pasar a ser un producto terminado.
Inventario de Suministro de Fábrica
Detalla los materiales empleados en la fabricación de productos y que no
pueden ser contabilizados con exactitud, como son los clavos, la
pintura, los lubricantes, etc.
Los sistemas o métodos básicos utilizados para la contabilización de
inventarios son: el sistema de inventario periódico donde la empresa al
finalizar el período hace el conteo de existencia sin tener un registro
continuo de su stock; y el sistema de inventario perpetuo o permanente
donde se lleva un continuo registro de las existencias y de los costos
de la mercancías vendidas.
Los inventarios deben ser activos corrientes, ya que la organización u
empresa no puede comprar mercancías para retenerlas por muchos años en
su establecimiento, ya que puede generar un aumento en el costo
financiero debido a los recursos que tendrá sin movilizar, los cuales no
dan paso a ninguna rentabilidad.
Todo inventario está conformado por partidas del activo corriente las
cuales están aptas para la venta. Están constituidos por toda la
mercancía que se encuentra en el almacén de una empresa, que es valorada
como costo de adquisición tanto para las actividades productivas como
para la venta.
El inventario muestra un panorama general de cómo la empresa va a
desarrollar sus actividades de producción, Así como también el conjunto
de productos o mercancías que posee, por eso se dice que es el activo
más importante de la empresa.
